Setelah memahami pentingnya akreditasi, pertanyaan berikutnya adalah: dari mana harus memulai? Berikut langkah-langkah praktis yang dapat dijadikan panduan awal bagi lembaga yang ingin mengajukan akreditasi institusi penyelenggara pelatihan bidang kesehatan.
1. Bentuk tim persiapan
Tunjuk penanggung jawab dan tim kecil yang akan mengawal seluruh proses. Pastikan pimpinan lembaga memberikan dukungan penuh.
2. Pelajari pedoman dan instrumen terbaru
Unduh dan pelajari pedoman serta instrumen akreditasi institusi yang diterbitkan Kementerian Kesehatan. Pastikan menggunakan versi terbaru.
3. Lakukan penilaian mandiri
Bandingkan kondisi lembaga dengan setiap standar dalam instrumen. Catat mana yang sudah terpenuhi, mana yang sebagian, dan mana yang belum ada.
4. Susun rencana penutupan kesenjangan
Untuk setiap kekurangan, tetapkan tindakan, penanggung jawab, dan tenggat. Prioritaskan hal yang memerlukan waktu lama, seperti pemenuhan kualifikasi SDM.
5. Siapkan dokumen dan bukti
Susun kebijakan, pedoman, SPO, kurikulum, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan semuanya konsisten dan dijalankan.
6. Ajukan permohonan melalui sistem resmi
Pengajuan akreditasi institusi dilakukan melalui sistem informasi akreditasi yang ditetapkan Kementerian Kesehatan. Ikuti alur dan unggah dokumen sesuai ketentuan. Proses akreditasi institusi tidak dipungut biaya.
7. Tindak lanjuti hasil penilaian
Gunakan rekomendasi penilai sebagai bahan perbaikan, baik untuk memenuhi persyaratan maupun menyiapkan peningkatan status di kemudian hari.
Bagi lembaga yang baru pertama kali menempuh proses ini, pendampingan dari konsultan berpengalaman dapat mempercepat persiapan dan mengurangi risiko dokumen ditolak atau harus diperbaiki berulang kali.
Butuh Pendampingan Akreditasi?
Kami siap membantu lembaga Anda mulai dari penilaian mandiri, penyusunan dokumen, penataan SDM dan kurikulum, hingga pengajuan akreditasi institusi penyelenggara pelatihan bidang kesehatan.
Hubungi kami di HP/WhatsApp: 0857-1600-0879